Fazer mais com menos é o sonho de qualquer empresário. Transformar essa vontade em prática é importante, pois a busca pela redução de custos a empresa precisa ser constante e não somente em um cenário de recessão econômica. Somente dessa maneira é possível elevar o nível de produtividade do negócio sem precisar gastar mais.
 
No entanto, é preciso focar em reduzir custos de forma eficiente e sem perder a qualidade dos processos. Caso contrário, as perdas podem ter um preço alto demais e prejudicar a imagem da empresa.
 
Por exemplo, ao trocar de fornecedor sem avaliar se isso afetará o produto final é um erro, pois pode resultar na perca de vendas e da confiança dos clientes. Por isso, o primeiro passo é entender quais são os processos-chaves da empresa para que o corte de custos não interfira no faturamento.
 
Fazer um controle financeiro, melhorar a gestão do estoque, renegociar com os fornecedores e revisar os processos são algumas dicas infalíveis para reduzir custos na sua empresa. Lembrando que tudo precisa estar alinhado com o planejamento estratégico para evitar dores de cabeça no futuro.
 
Se você ainda não sabe por onde começar, reunimos 7 passos e ferramentas essenciais para que a redução de custos na sua empresa seja realizada com sucesso. Leia até o final e descubra quais são!

1. Mapeie os custos da empresa

O controle financeiro é essencial para que o mapeamento dos custos seja consistente. Afinal, o empresário precisa ter todas as informações financeiras em ordem para tomar decisões baseadas em fatos.

É essencial saber exatamente os valores de entradas, das saídas, dos custos fixos e variáveis do negócio, para que os cortes sejam sustentáveis. Sem fazer o mapeamento, há riscos de eliminar custos que interferem diretamente na entrega da empresa.

Muitas vezes, até mesmo o bem estar dos funcionários fica prejudicado. Ou pior, quando o empreendedor não se preocupa em fazer uma avaliação prévia, o cliente pode perceber que houve mudanças na qualidade do produto ou serviço por causa de um corte de custos mal feito.

2. Envolva a equipe de funcionários

O segundo passo para fazer uma redução de custos na empresa de maneira eficiente é envolver a equipe. Não é recomendável que o gestor decida o que deve ser cortado sem antes consultar os responsáveis de cada setor.
 
Analisar a cultura organizacional e proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo favorece o surgimento de novas ideias. Por isso, o ideal é pedir sugestões para todas as pessoas da equipe, independente do nível hierárquico, para reduzir custos ou melhorar os processos.
 
Geralmente, quem sempre está a frente das atividades possui percepções que nem sempre o empreendedor poderá enxergar. A parte operacional pode ter vários gargalos que podem resultar em redução de custos na empresa. 

3. Avalie os gastos com água e energia elétrica

A sustentabilidade não só ajuda o meio ambiente como também faz bem para as finanças de um negócio. Apesar de parecerem custos menores, economizar energia elétrica e água pode fazer muita diferença no fim do mês. 
 
Existem estratégias que demandam um investimento baixo e já mostram resultados imediatos. Trocar lâmpadas incandescentes por modelos de LED, usar placas para captar energia solar, fazer revisões nas máquinas e verificar se há vazamentos na empresa são algumas medidas que podem ser colocadas em prática já.
 
Outra recomendação é instruir a equipe para criar um ambiente em que o desperdício não tem lugar. O uso consciente dos recursos precisa ser disseminado para que as ações gerem resultados positivos. 

4. Foque em processos para a redução de custos na empresa

A automatização de processos contribui diretamente para a redução de custos na empresa. No entanto, antes de focar na compra de soluções e máquinas novas, é recomendável identificar as rupturas dos processos dentro da empresa.

Geralmente, são aquelas atividades que demandam muito tempo, recursos e refações. As reclamações dos funcionários são constantes e provocam atrasos. Após essa análise, é importante que o empresário tome decisões para solucionar os problemas detectados.

Só depois disso que é recomendável investir na automatização de processos com foco na redução de custos.

5. Invista em ferramentas de controle na nuvem

Implantar serviços de cloud computing na sua empresa pode reduzir significativamente os gastos com infraestrutura de TI. Hoje, existem diversos serviços que podem ser customizados de acordo com o porte da empresa e que possuem mensalidades atraentes.

Sistemas de gestão, controle de estoque e armazenamento de documentos são apenas alguns exemplos que podem aproveitar dos benefícios de controle na nuvem.

Nesses casos, é recomendável fazer um treinamento com todos da equipe para verificar se as ferramentas são adequadas para os processos e comparar os resultados antes e depois da implementação. É preciso disciplina, paciência e fazer ajustes para que as melhorias realmente apareçam.

6. Entre em contato com seus fornecedores

Uma maneira de reduzir custos na empresa é negociar com os fornecedores. Nesse caso, é importante verificar qual é o principal objetivo da negociação.

Comprar em larga escala garante descontos? Mas o estoque possui espaço suficiente para alocar os produtos extras? Focar em descontos pode ser bom, mas desde que não interfira no planejamento de compras e na gestão de estoques.

Caso o caminho seja buscar novas parcerias que tenham preços mais acessíveis, é indispensável focar na qualidade da matéria-prima. O produto ou serviço não pode sofrer com a troca de fornecedores em hipótese alguma.

7. Terceirize serviços não relacionados ao core business

Não é incomum uma empresa gastar muita energia e recursos para atividades que não estejam relacionadas ao core business da empresa. Nessas horas, vale a pena calcular quanto custaria terceirizar o serviço.

Demandas administrativas como gestão de recursos humanos, recrutamento, contabilidade e serviços de manutenção e limpeza não precisam necessariamente partir da empresa. A contratação diminui gastos com folha de pagamento, problemas operacionais, entre outros. 

O que achou das nossas dicas para a redução de custos na empresa? Deixe um comentário caso queira contribuir ou tenha ficado com alguma dúvida relacionada ao assunto. Compartilhar experiências é outro ponto importante para que a redução de custos seja um sucesso!