É bastante comum encontrarmos empresas familiares de caráter “conservador”, nas quais todo o poder está centralizado na mão dos fundadores. Diante de um cenário que demanda renovações, a criação de um conselho de administração em empresas familiares é uma opção viável e altamente recomendável.

Pensando nisso, ao longo deste artigo abordamos a importância de formar um conselho de administração, ressaltando as suas principais vantagens. Além de explicitar em que consiste tal instância empresarial, mostramos qual é o seu papel na empresa, quais benefícios podem ser gerados a partir de sua implantação e, por fim, oferecemos um breve guia para ajudar você nesse processo. Boa leitura!

O que é o conselho de administração em empresas familiares e qual é o seu papel?

A formação do conselho de administração é um dos elementos mais relevantes e úteis que compõem o repertório de ótimas soluções oferecidas pelas boas práticas de governança corporativa. Em termos gerais, trata-se de um grupo composto por membros da família e, por vezes, profissionais externos, que formam uma verdadeira equipe de caráter consultivo e deliberativo, assumindo o controle geral da organização.

Entre suas principais funções encontram-se contribuições ligadas a conhecimentos, planejamentos, estratégias e ações articuladas no intuito de garantir o bom andamento dos negócios, a despeito de quaisquer eventuais conflitos de interesses que porventura ocorram a partir da dissociação entre o patrimônio empresarial, a propriedade e o controle administrativo real.

O conselho deve se encarregar da implementação de boas práticas de governança. Isso se dá pelo fato de ser dotado de enorme flexibilidade e profissionalismo, com o pleno potencial de unir os distintos interesses que fazem parte da empresa.

Sendo assim, quanto mais objetivo, pragmático e centrado em dados e informações acionáveis for o conselho de administração, tanto melhor poderá monitorar processos e auxiliar na consolidação da rentabilidade do negócio.

Quais são os benefícios de um conselho de administração em empresas familiares?

De modo geral, uma empresa familiar possui estrutura e funcionamento diferenciado em comparação com as demais. Sua rotina tende a envolver questões muito peculiares, incluindo, obviamente, aquelas nas quais os interesses da família e da organização entram em contradição.

Afinal, quando família, negócios e patrimônio estão misturados, tudo pode se tornar mais delicado e complexo. Em tal contexto, a formação de um conselho de administração pode ser um grande diferencial e uma oportuna válvula de escape para salvaguardar a normalidade das operações.

Confira a seguir alguns dos principais benefícios que podem ser aportados pelo conselho de administração.

Estabilidade

Problemas envolvendo diretamente a gestão empresarial, como nepotismo e excessiva centralização do poder de tomar decisões, podem prejudicar seriamente o andamento e as condições gerais da empresa. Situações dessa natureza tendem a causar uma enorme insegurança em todos os profissionais envolvidos e comprometer a estabilidade da organização.

O conselho de administração permite a racionalização e profissionalização das atividades gestoras, assegurando mais estabilidade e, consequentemente, gerando um melhor funcionamento dos mais diferentes aspectos da organização.

Resolução de impasses

A estabilidade é, de fato, um valor importante a ser alcançado por qualquer empresa que queira se destacar em ambientes cada vez mais competitivos. Entre os maiores fatores para a instabilidade encontram-se a existência de conflitos ocasionados por diferentes visões, interesses ou por disputas por poder, patrimônio e rendimentos. Isso também pode gerar impasses no momento de tomar importantes decisões de negócios, causando impactos negativos na empresa.

Uma vez que, idealmente, o conselho de administração apresenta um caráter impessoal e estritamente profissional, ele pode ser de enorme valia na solução de impasses e conflitos no interior da organização.

Auxílio no processo sucessório

Uma das ações de mais importância efetuadas pelo conselho é o auxílio no processo sucessório, gerenciando as atividades enquanto se atravessa a transição de liderança e determinando como serão os planejamentos sucessórios e suas respectivas execuções.

Como montar um conselho de administração em empresas familiares?

Para ajudar você (e sua organização) a adquirir mais eficiência nos processos e operações relativos à administração e ao gerenciamento, indicamos alguns passos capazes de simplificar e tornar mais prática a montagem de um conselho de administração em empresas familiares.

Conheça o planejamento estratégico da empresa

Quando o planejamento estratégico é elaborado, sempre se reflete e se toma como ponto de partida os elementos que deverão compor os valores, os princípios, a missão e a visão sobre o futuro da empresa.

Adquirir esses conhecimentos é fundamental para definir as qualidades e competências que a organização buscará desenvolver ao longo do tempo e para identificar o perfil ideal dos gestores e membros do conselho.

Assegure-se de que os integrantes possuem as competências necessárias

É fundamental que os membros do conselho de administração tenham habilidades e competências relacionadas às atividades prioritárias e ao foco de atuação da empresa — isso é indispensável para obter uma gestão eficiente.

Considere uma composição “mista”

Entende-se por composição mista a reunião de profissionais “de fora” no conselho de administração da empresa familiar, isto é, profissionais que não são membros da família e também aqueles que o são. Tal solução resulta em um cabedal enorme de know-how, além de mais criatividade e versatilidade nos planejamentos.

Fique atento à diversidade da qualificação dos agentes externos

Uma das maiores vantagens de ter agentes externos independentes participando desse conselho reside no fato de poder contar com uma visão mais isenta acerca da empresa familiar e seus respectivos negócios por parte desses profissionais. Afinal, a contribuição advinda de uma perspectiva interna acaba por enriquecer os debates.

Sendo assim, é preciso se assegurar de que tais agentes externos possuam um arsenal de conhecimentos e experiências em segmentos distintos daqueles que os membros internos possuem. Essa é uma das condições necessárias para que eles consigam fornecer alternativas inovadoras.

Estabeleça um nível de remuneração adequado aos membros do conselho de administração

A remuneração dos agentes externos deve variar conforme o regimento e as diretrizes de cada organização. É recomendável conhecer a fundo esses profissionais e averiguar a qualidade de seu trabalho, a fim de estabelecer um nível adequado de remuneração.

Contrate uma consultoria especializada

A finalidade última do conselho de administração em empresas familiares é, exatamente, configurar-se como uma poderosa ferramenta para a governança corporativa. Com a constituição desse órgão será possível determinar, de maneira mais precisa, os rumos que a empresa deve tomar. Para garantir a eficácia desse processo, no entanto, é altamente recomendável contratar uma consultoria especializada.

Gostou de saber mais sobre o conselho de administração em empresas familiares? Restou alguma dúvida sobre o assunto ou precisa de informações voltadas às especificidades do seu negócio? Então entre em contato conosco e conheça as melhores soluções em finanças estratégicas, governança corporativa e muitos outros serviços essenciais para garantir o sucesso da sua empresa!