Você sabia que, segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), metade das empresas abertas no Brasil fecham em até 4 anos da sua abertura? Pois bem! Para analistas econômicos, uma das principais razões é justamente a falta de planejamento financeiro.
Por isso, esse é um assunto de extrema relevância para empreendedores e tomadores de decisões de qualquer organização.
Pensando nisso, neste post, vamos falar sobre a importância de ter um bom controle financeiro empresarial e como conseguir alcançá-lo. Se você quer descobrir como melhorar o controle das finanças da sua empresa, leia as dicas que daremos a seguir: vamos ensinar como ter esse tipo de controle e quais são as suas vantagens. Confira!
1. Analisar as contas da empresa
Antes de mais nada, você precisa analisar contas da sua empresa. Esse estudo da gestão financeira deve incluir a verificação do organograma do quadro de funcionários do negócio, em conjunto com as tarefas realizadas em cada setor.
Além disso, você também deve apurar as informações que envolvem todas as contas a pagar e a receber, os saldos das contas bancárias, o controle de recebíveis (duplicadas descontadas, em cobrança ou de carteira), gestão dos cheques, o relatório do caixa da empresa, com o planejamento dos investimentos fixos que já estão programados.
Também é necessário realizar uma análise do cadastro de clientes, além do controle das despesas que acontecem com maior frequência. E, por último, mas não menos importante, esteja atento ao monitoramento do estoque, tanto valor como físico. Afinal, estoque é um investimento importante feito pela empresa que precisa voltar para o caixa da organização. Caso contrário, passará a representar um prejuízo ao empreendimento.
2. Focar no fluxo de caixa
Levando em consideração que o fluxo de caixa retrata todas as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa durante um determinado período, fica impossível ter controle das finanças do seu negócio sem estar atento a ele. Portanto, procure analisar o fluxo de caixa da sua empresa para saber como se comportou a saúde financeira das receitas e despesas no decorrer do tempo.
Caso, no período analisado, as entradas tenham superado as saídas, o saldo foi positivo quanto à geração de caixa. Esse período pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal semestral, anual etc.
Tudo depende das necessidades particulares de cada organização. Normalmente, os gestores controlam o fluxo de caixa a cada mês, fazendo também uma análise anual do desempenho financeiro, mas procure adaptar essa fiscalização de acordo com a sua empresa.
Com um fluxo de caixa devidamente estruturado, o tomador de decisão terá ferramentas para realizar um controle financeiro eficiente. Afinal de contas, ele tem as previsões dos recebimentos e pagamentos das semanas que estão por vir, possibilitando, dessa forma, uma maior e melhor organização das necessidades que envolvem recursos de capital de giro.
Sem isso, é bem provável que o empresário seja pego de surpresa a qualquer momento, percebendo que não tem dinheiro suficiente em caixa para pagar todas as contas do seu negócio.
3. Investir em um bom software de gestão
Vivemos em um momento onde o desenvolvimento tecnológico avança a passos largos, em todos os setores da economia. Com a área de gestão empresarial não é diferente. Portanto, não deixe que usar isso a seu favor na hora de buscar obter um maior controle financeiro do seu negócio.
Mas antes de escolher um sistema de gestão para implantar em sua empresa, procure analisar bem as opções que existem no mercado. Um bom software para auxiliar o tomador de decisão a gerir as finanças da organização deve fornecer informações rápidas e fáceis sobre o histórico de gastos e ganhos. Dessa forma, será possível elaborar um planejamento financeiro embasado em dados reais e corretos.
Ao contratar um software de gestão para ajudar a administrar sua empresa, informações relacionadas ao seu fluxo de caixa, pagamentos e recebimentos, relatórios gerenciais e financeiros e até a emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas estarão apenas a distância de poucos cliques.
Dessa forma, os dados do seu negócio não ficarão soltos, correndo o risco de serem perdidos. Por isso, o quanto antes, procure implementar uma cultura de registro e monitoramento do conjunto de informações que envolvem a operação da organização.
4. Definir indicadores financeiros
Decisões estratégicas dentro de qualquer empresa jamais podem deixar de passar pela análise dos dados contábeis. Para tanto, é preciso que indicadores de desempenho sejam definidos, sempre de acordo com o modelo de gestão de cada negócio. Ao seguir esse caminho, a organização estará sempre no caminho certo para um crescimento sustentável a longo prazo.
Os indicadores financeiros que são usados regularmente pela maioria dos gestores são os que envolvem a rentabilidade, o crescimento das vendas, a participação de mercado (market share), as contas a receber e a satisfação do cliente.
Procure não cometer um erro comum e evite cair na tentação de querer mensurar muitos dados, pois é bem provável que você, como gestor, perca o foco da análise, dificultando sua interpretação. Portanto, pare e pense com cuidado nos fatores que realmente fazem a diferença no desempenho da sua empresa.
Feito isso, realize reuniões periódicas para analisar possíveis variações relacionadas aos indicadores de desempenho. Examine se as metas estabelecidas estão sendo alcançadas e, caso negativo, se são capazes de serem cumpridas ou se devem sofrer algum ajuste.
5. Fazer uma gestão orçamentária
A fim de fazer uma gestão orçamentária eficiente, o administrador deve sempre pensar na empresa de acordo com a divisão dos setores que compõem a operação do negócio. O pensamento setorizado é a chave do sucesso para que o orçamento seja distribuído acertadamente entre todas as áreas da organização.
Analise as necessidades que o marketing tem para realizar ações comunicacionais de modo a atrair e fidelizar seus clientes. Veja quais são as demandas do setor administrativo para que a empresa possa manter sua trajetória de crescimento. Avalie junto ao departamento de recursos humanos os recursos necessários para serem alocados ao quadro de funcionários e assim por diante.
Mostramos a você como é possível ter um maior controle financeiro empresarial por meio de dicas incríveis sobre esse tipo de gestão. Para aprofundar ainda mais seus conhecimentos, leia mais sobre como reduzir custos na empresa e continuar crescendo. Vamos lá!
