Os impactos da falta de capital de giro em uma empresa podem ser muito graves, podendo até chegar ao ponto de o seu negócio ter que fechar as portas. Afinal, o capital de giro é justamente a reserva financeira que garante a operação de uma organização.

O pagamento de fornecedores, da folha salarial dos funcionários, de custos fixos como água, luz, internet, gastos com impostos ou despesas com manutenção também são itens que dependem do capital de giro para que possam estar em dia.

Leia este post e saiba como gerenciar corretamente o capital de giro da sua empresa.

As consequências da falta de capital de giro para um negócio

O capital de giro é fundamental para manter sua empresa saudável financeiramente, permitindo o desenvolvimento sustentável dela. Para que você possa realizar uma gestão administrativa sólida e eficiente é necessário ter o conhecimento dos recursos que precisa para manter a operação do negócio funcionando corretamente.

Qualquer empreendimento só consegue garantir um bom funcionamento quando tem suas finanças equilibradas. Justamente por isso, é indispensável que gestores financeiros compreendam efetivamente a importância do capital de giro para empresas.

Caso você não tenha controle do capital de giro da sua empresa, poderá se ver em situações em que precisará buscar capital de terceiros para manter as portas do seu negócio abertas. Isso representa um dinheiro caro, pois as instituições financeiras trabalham com altas taxas de juros.

Aumentar o endividamento da sua empresa por causa da desorganização financeira é muito arriscado. Esse tipo de atitude deve ser feita com outras finalidades, como expansão e investimentos em novos projetos.

Portanto, para realizar uma gestão eficiente, garantindo um cenário próspero para o crescimento da sua empresa é fundamental manter o controle rigoroso do seu capital de giro, prevenindo o déficit.

Algumas dicas de gestão de capital de giro para empresas

Abaixo, listaremos algumas dicas para um gerenciamento eficiente de capital de giro. Veja:

Negociar prazo com fornecedores

Nem sempre os prazos de recebimento das vendas de produtos ou serviços casam com os pagamentos das despesas fixas e variáveis de uma empresa. Um restaurante, por exemplo, precisa comprar matérias primas, como frutas, verduras e demais alimentos, para preparar as refeições de seus clientes.

Quando esse consumidor paga a conta dele no estabelecimento, a transação pode ser feita por meio de dinheiro ou, habitualmente, via cartões de crédito ou débito, já que vivemos na era do dinheiro de plástico.

Quando cartões são usados, o empreendedor não recebe essa quantia imediatamente. Existem um prazo médio de cerca de 30 dias para a quantia cair na conta da pessoa jurídica. Mas o dono do restaurante tem fornecedores para pagar, além de precisar arcar com custos fixos (aluguel, luz, água, entre outros). Nem sempre as contas fecham.

Por isso, é importante negociar o prazo de pagamentos dos seus fornecedores de acordo com a programação de recebimento dos seus clientes.

Ter um planejamento financeiro eficiente

É inviável administrar bem o capital de giro de um negócio sem que a gestão dos recursos financeiros esteja atrelada a um bom planejamento. O plano financeiro da empresa assegura que o capital de giro seja gerenciado estrategicamente e com sabedoria.

Para isso, o gestor financeiro deve identificar onde há a possibilidade de redução ou otimização de despesas, planejando os gastos de forma eficiente e atentando para o fluxo de caixa, para manter a finanças da empresa saudáveis.

Além do mais, o planejamento financeiro é o responsável por determinar qual é o valor necessário de capital de giro que a empresa precisa para operar.

Controlar e monitorar o fluxo de caixa

O bom gerenciamento do capital de giro está diretamente ligado ao controle do fluxo de caixa. Para tanto, todas as contas a receber precisam estar devidamente mapeadas, divididas mensalmente, com valores corretos e também considerando o número de parcelas com as quais esses recebimentos serão realizados.

Liste também, mês a mês, o valor médio que seu negócio tem em estoque. Como muitas empresas operam com sazonalidade, essa etapa é muito importante, pois o valor pode variar bastante entre meses de alta e baixa temporada para setores em que o mercado de turismo tem influência, por exemplo.

Depois, organize todas as despesas da mesma forma que os recebimentos foram feitos, ou seja, mês a mês e considerando parcelamentos. Aqui você deve considerar seu aluguel, luz, água, gastos com folha de pagamento, verbas de marketing, empréstimos etc.

Gerenciar as finanças da empresa

Se você não prestar a devida atenção a seu gerenciamento financeiro, pode nem perceber que está operando no prejuízo. Ao notar o que está acontecendo, provavelmente você terá que ir atrás de um banco para tomar um empréstimo.

E, na correria por conseguir uma linha de crédito, você perde muito poder de negociação, ficando em uma situação desfavorável, precisando aceitar a taxa que o banco escolher. Isso significa mais dívidas para sua empresa.

Além disso, não deixe de rever seus custos fixos e variáveis sempre, pois comumente há espaço para redução de despesas.

Estabeleça um caixa mínimo para o capital de giro

Para evitar a falta de capital de giro em sua empresa, determine um valor mínimo de caixa para manter em aplicação de curto prazo. Estabelecer essa quantia tem como objetivo evitar contratempos e dar a você a tranquilidade para a gestão do negócio.

Isso representa uma boa administração do capital de giro, de forma que essa prática reduz o risco de imprevistos com a falta desse tipo de recurso.

Mantenha o controle da cobrança e da inadimplência

Crie e supervisione os processos de cobrança do seu negócio, pois a inadimplência dos seus clientes tem impacto direto sobre o seu capital de giro. Não receber pagamentos esperados na data prevista significa menos dinheiro em caixa, consequentemente, maior quantia de capital de giro necessária para a empresa operar.

Por isso, conheça a fundo o fluxo de caixa e o ciclo financeiro do seu negócio. Saiba exatamente qual é o prazo entre os valores que precisam ser pagos aos fornecedores e os valores que serão recebidos dos clientes.

Agora que você já sabe exatamente quais são os impactos da falta de capital de giro para o seu negócio, leia este post exclusivo com um passo a passo para realizar uma auditoria financeira na sua empresa.