A ausência de informações confiáveis e relevantes para a tomada de decisões de uma empresa impacta diretamente na sustentabilidade do negócio ao longo dos anos. É justamente neste cenário que se encontra a controladoria estratégica.

Nesta leitura, você vai entender qual o objetivo de uma controladoria, seus níveis de atuação, como ela funciona, quais suas principais ferramentas e, por fim, os benefícios que a contratação de uma controladoria estratégica traz para o negócio. Confira!

O que é controladoria estratégica?

A controladoria, antes tida como somente uma área operacional da empresa, atualmente tem sua atuação pautada no apoio à estratégia do negócio. Ela é responsável pelo fornecimento de dados financeiros e não financeiros aos gestores.

O objetivo de uma controladoria estratégica é auxiliar a tomada de decisão da alta diretoria, abastecendo esses executivos com informações para que sejam feitos os devidos estudos, planos, implementações e controles.

Portanto, a controladoria estratégica tem como papel desenhar e padronizar uma estrutura de informações relevantes para análise da alta gestão. Essa estrutura será usada para municiar o corpo diretivo com o resultado do monitoramento do desempenho da empresa, por exemplo.

Outras informações que devem ser levadas aos administradores são o acompanhamento dos riscos da organização, a avaliação periódica do resultado da empresa em relação ao orçamento anual que foi elaborado, bem como a viabilidade dos projetos e investimentos planejados, para recomendar ou não sua execução.

Quais são os níveis de estratégia existentes?

Existem três níveis de estratégias existentes em uma controladoria. Explicaremos, abaixo, como cada um deles funciona.

Risco

Esse processo é realizado com o uso de processos e ferramentas que sejam adequados à realidade do negócio. O gerenciamento de riscos traz para a empresa mais segurança e governança.

Dessa forma, possíveis desconfianças por parte dos investidores e acionistas, e também qualquer tipo de fraude ou falta de transparência, são minimizados.

Independentemente da metodologia adotada para gerenciar os riscos, é primordial que a empresa tenha essa preocupação.

Planejamento

O planejamento é parte inerente à controladoria, para que o futuro da empresa seja projetado de maneira eficiente. A elaboração do planejamento é feito recorrendo a análises das informações internas e externas.

O exame de dados relacionados a produtividade, lucratividade, qualidade, grau de participação no mercado, conjuntura econômica e política, entre outros, produzem o planejamento estratégico e o orçamento da organização.

Controle

O controle é fundamental para a empresa garantir que as estratégias traçadas e o padrão de qualidade previamente estabelecido sejam cumpridos e alcançados.

É responsabilidade da controladoria elaborar uma análise comparativa entre os resultados obtidos e os padrões de controle que foram definidos no planejamento estratégico.

Como funciona a controladoria estratégica?

A controladoria estratégica tem como responsabilidade munir a alta gestão, uma vez ao mês, com um relatório. Esse documento deve conter um estudo analítico do desempenho da empresa no período, realizando o comparativo em relação ao orçamento que foi aprovado pelos administradores.

Além disso, precisa fazer parte do relatório mensal da controladoria estratégica a mensuração dos resultados por meio dos indicadores de gestão, confrontando os números com os dos seus concorrentes. Os indicadores operacionais dos setores mais relevantes também devem ser acompanhados.

Para completar esse relatório, os profissionais da controladoria apresentarão a análise dos riscos que deixam a organização vulnerável, juntamente com a previsão de cenários e possíveis ações corretivas.

Quais são as principais ferramentas utilizadas na controladoria estratégica?

A principal ferramenta utilizada na controladoria estratégica é o sistema ERP da empresa. Esse tipo de sistema é fundamental para o trabalho da controladoria estratégica, visto que nele estão contidos todas as informações financeiras da organização.

E não é só isso: o ERP é um software que promove a integração dos diferentes sistemas de controle presentes no negócio, de modo a realizar a uniformização do fluxo de informações. Ou seja, ele permite que o profissional que atua na controladoria tenha todos os dados mais importantes integrados, fornecendo informações detalhadas sobre as operações do empreendimento.

Sem um sistema de ERP, para que a alta diretoria tenha conhecimento a respeito da situação da empresa seria preciso pedir os dados aos responsáveis de cada setor, para então fazer a integração dessas informações.

Ao contar com um sistema de ERP, a empresa consegue integrar todo o fluxo de informações, permitindo que a alta gestão consiga, em pouco tempo, saber como anda o negócio, focando esforços para traçar as estratégias de melhorias.

O principal desafio da equipe de controladoria é conseguir extrair informações confiáveis dos sistemas ERPs das empresas. Esse desafio é superado definindo primeiramente quais são as informações chave que devem ser monitoradas pela alta gestão, e após isso definindo um processo de lançamento dos dados no sistema que permita chegar às informações desejadas de maneira confiável.

Quais são as vantagens de contratar uma consultoria especializada em controladoria estratégica?

Ao contratar os serviços de uma controladoria estratégica, a empresa conta com a vantagem da expertise de mercado desses profissionais, que fazem esse trabalho há vários anos, estando devidamente preparados para transferir o conhecimento e as diversas experiências vividas em todas as organizações que já atenderam em projetos prévios.

No entanto, é fundamental que a alta diretoria, ao realizar a contratação de uma consultoria em controladoria estratégica, procure entender quais serão os serviços prestados à sua empresa, como se dará o nível de envolvimento dos consultores junto aos processos e, sobretudo, se a consultoria tem o know-how necessário no seu mercado de atuação.

O principal diferencial da INEPAD Consulting é justamente “colocar a mão na massa” para adequar seus serviços à realidade de cada organização. Seus consultores são responsáveis pela definição dos relatórios, pela organização do processo de geração dessas informações e pela capacitação da equipe interna da empresa.

Dessa forma, o processo se perpetua no negócio, sem que haja necessidade de interferência da equipe de consultores.

Com esta leitura, foi possível compreender como funciona uma controladoria estratégica. Mostramos a importância da estruturação do fluxo de informações para a elaboração de relatórios com dados relevantes para auxiliar a tomada de decisão da alta gestão da empresa.

Também foram apontados os benefícios do acompanhamento das métricas de desempenho, análises de risco, planejamento estratégico e do orçamento anual para verificar se a empresa está seguindo o rumo traçado pelos seus administradores.

Para saber como funciona a implementação de uma controladoria estratégica com a INEPAD Consulting, entre em contato e fale com um especialista.