Muitas ideias e expectativas passam pela cabeça de quem está pensando em expandir ou mesmo iniciar um novo negócio. No entanto, poucos sabem que a má gestão, falta de planejamento e de um estudo de viabilidade de uma empresa são os grandes responsáveis por um fracasso prematuro delas.

Para um planejamento ter sucesso é fundamental que o gestor realize o estudo de viabilidade sobre aquilo que pretende executar. Sem ele, o empreendedor deixa de atuar estrategicamente e fica refém das situações adversas, agindo apenas para resolver problemas que vão surgindo.    

Com esse diagnóstico, o empresário terá conhecimento necessário para saber se vai conseguir o retorno dos investimentos e garantirá que seus negócios sejam frutíferos e com bons rendimentos no futuro.

Neste post vamos entender o que é um estudo de viabilidade, mostrar a importância de ser realiza-lo de forma eficiente para minimizar os riscos, como ele pode ser aplicada na sua empresa, em quais momentos ele é necessário e os principais passos para iniciar a análise. Acompanhe!

O que é o estudo de viabilidade de uma empresa?

Um estudo de viabilidade econômica, como o próprio nome já diz, envolve uma série de análises sobre o mercado com o intuito de entender se o projeto é viável para ser executado. Assim sendo, ele deve ser realizado antes de se colocar qualquer plano de uma empresa em prática.

O estudo de viabilidade econômica evita também que a empresa perca dinheiro com investimentos que não gerem o retorno esperado. Isso porque, por mais que algumas ideias pareçam boas na teoria, na prática, as coisas podem não ser como o imaginado.

Qual a importância desse estudo para a empresa?

Além de evitar grandes perdas financeiras que podem, muitas vezes, ser irreversíveis, o estudo de viabilidade econômica também representa outros benefícios para uma empresa. Conheça abaixo duas vantagens do estudo.

Previsão de retorno

Com projeções baseadas em números e estatísticas, fica mais fácil prever qual o real potencial de retorno de determinado projeto.

Esses dados também permitirão descobrir em quanto tempo o capital investido será recuperado e avaliar como o negócio estará em um horizonte mais distante, como após quatro, ou cinco anos. Informações assim são fundamentais para uma administração financeira eficiente de qualquer empresa.

Solicitação de investimento

O estudo de viabilidade financeira também pode ser requerido pelas instituições financeiras na hora de iniciar uma linha de crédito empresarial. Com base nessas informações, o banco avalia se libera ou não o crédito, de acordo com a previsão de rentabilidade.

Em quais situações o estudo da viabilidade é necessário?

Como já comentado, esse diagnóstico permitirá medir o retorno de investimentos saber se uma empresa se tornará lucrativa. No entanto, o estudo deve ser realizado não só antes de abrir um negócio, como também quando tiver necessidade de realizar novos projetos.

Os principais exemplos de situações ideais para aplica-lo são:

  • para realizar a ampliação da área de atuação;
  • antes do lançamento de novos produtos;
  • para criação de novo público-alvo.  

Como fazer um estudo de viabilidade econômica?

Para que seja eficaz, o estudo de viabilidade econômica precisa levar em conta diversos fatores, que podem ser de mais ou menos relevância de acordo com a natureza do projeto avaliado. Por isso, cada estudo é único e deve ser feito para cada plano antes que seja executado.

Vamos conhecer agora algumas dicas para fazer um estudo de viabilidade eficiente.

Analise o mercado

O primeiro passo para o estudo é realizar uma análise do mercado que pretende atuar. Também é necessário para fazer o planejamento estratégico da empresa. Coletar informações sobre o setor ajuda não só a entender o concorrente, mas também a conhecer a rentabilidade média habitual dos outros negócios de mesmo ramo. Assim, você pode projetar suas receitas e custos, entender as sazonalidades e as influências econômicas.    

Projete os custos e despesas

Nesse momento você deve identificar todos os custos envolvidos no planejamento, desde investimentos até os custos operacionais e tributários.

Para que a projeção se aproxime da realidade, é necessário considerar os custos fixos — como aluguel, energia elétrica, salários — e os variáveis, que dependem diretamente da produção, como taxas, comissões e matéria-prima.

As despesas, por sua vez, não estão associadas ao processo de produção diretamente, mas tem como objetivo final aumentar a receita da empresa.

Alguns tipos de despesas fixas das empresas são:

  • aluguel de móveis e imóvel;
  • salário dos empregados, colaboradores e administradores;
  • contas de água, luz, gás, Internet;
  • impostos fixos e variáveis;
  • terceirização de serviços.

Projete as receitas

Esse passo é muito importante para definir se o projeto deve ir para frente ou não. Para isso, as receitas provenientes do negócio devem superar os custos, de modo que o tempo estimado para a recuperação do investimento seja admissível.

É preciso, então, levar em conta o público-alvo, a localização, o alcance e a taxa de conversão de clientes. Procurar por dados referentes a outras empresas que atuam em ramos semelhantes também ajudam a criar uma projeção mais concreta.

Essa projeção deve levar em consideração também diferentes cenários no qual o empreendedor definirá diferentes informações sobre preços, produtos e custos em cada um dos possíveis panoramas. Com isso as chances de riscos diminuem, pois, o gestor terá planejado antecipadamente a ações que deve ser tomada em cada uma das possíveis situações hipotéticas.   

Faça projeção do fluxo de caixa

Com todos dados sobre as receitas, despesas e custos em mão, você poderá projetar o fluxo de caixa da sua empresa. Assim, será possível obter uma estimativa das entradas e saídas de receitas, os possíveis saldos futuros e quanto terá no caixa do seu negócio em um ou dois anos.

Representação em fórmula matemática:

Fluxo de caixa = Valores a serem recebidos – custos e despesas a serem pagas

Essa projeção servirá para avaliar a saúde financeira e as necessidades da Capital de Giro para a sua empresa.

Separe os investimentos necessários

Mas, para começar qualquer projeto você precisa de investimentos iniciais, por mais que o valor seja mínimo. Por isso, saiba o quanto vai precisar num primeiro momento para cobrir certas despesas e faça uma reserva inicial de valores. Com isso poderá custos e despesas iniciais.

Considere os imprevistos

A dica anterior também é importante para caso surja imprevistos. Assim, mesmo que você conte com investidores desde o início é importante fazer a reserva, pois nos momentos de crise, necessidades emergenciais ou até perda de investidores e financiamento, você terá um capital guardado para manter o negócio rodando.

Analise os indicadores

Existem alguns indicadores econômicos que podem ser obtidos através do estudo de viabilidade econômica e que também vão ajudar a decidir se o investimento vale a pena ou não.

Confira os principais abaixo.

Valor Presente Líquido — VPL

Por meio dele, aponta-se, ao longo do tempo, os resultados obtidos têm sido economicamente positivos com base na comparação entre o capital investido e o custo de capital envolvido.

Taxa Interna de Retorno — TIR

Possibilita uma visão mais ampla sobre os retornos do investimento com base no fluxo de caixa livre. A taxa é medida em porcentagem, o que facilita sua comparação com outro tipo de investimento de maneira mais clara.

Indicador de Retorno de Capital — IRC (ou Payback)

Mostra quando o fluxo de caixa deixa de ser negativo e se torna positivo, de modo que o investimento passe a dar lucro. Ou seja, é o período para o negócio ter retorno.

Taxa Mínima de Atratividade — TMA

Representa o valor mínimo que o investidor pretende ganhar ao realizar o investimento, ou o quanto a pessoa propões pagar pelo financiamento. Considera o valor do dinheiro através do tempo e os riscos do mercado.

São esses indicadores que vão orientar o gestor durante a análise da viabilidade econômica, permitindo uma visão mais ampla do potencial de retorno dos investimentos. Para isso, é necessário coloca-los todos em uma planilha eletrônica para serem consultados caso haja necessidade de novas observações e atualizações.      

Faça a identificação dos resultados

Assim como em um planejamento estratégico é preciso identificar quais são os resultados esperados para o futuro. Desta forma, você pode inserir os dados já coletados, como receitas, despesas, custos e outras variáveis, em uma planilha.

Com isso você poderá identificar os resultados e projetar novas ações de investimento para o futuro. Também poderá criar diversos cenários e projetar o desempenho do negócio em cada um deles.  

Atualize regularmente o modelo

A planilha construída servirá para realizar outras análises no futuro. Para isso é imprescindível que ela seja constantemente atualizada com as novas informações e perspectivas do negócio. Assim será possível calcular e prever as novas condições econômicas.

Como você percebeu, o estudo de viabilidade econômica de uma empresa é um passo importante a ser realizado pelos gestores que desejam ter retorno financeiro. É ele que vai permitir a diminuição de riscos e fazer com que o negócio siga os rumos necessários para obter lucros e investimentos. Também permitirá a previsão de investimento, sabendo como lidar com as mudanças inesperadas do setor.

Qual a diferença entre um plano de negócio e um estudo de viabilidade?

Para finalizar, devemos destacar a existe uma diferença entre plano de negócio e estudo de viabilidade. Apesar de os dois terem como objetivo fazer um diagnóstico do mercado, enquanto o último faz uma análise sobre os fatores financeiros deixando claro se ele será viável, o primeiro explica como o negócio será gerido, sua as metas e perspectivas. 

Para muitos estudiosos, a viabilidade econômica é uma parte inicial do plano de negócios e é o primeiro indicador para saber se é rentável ou não abrir a empresa. Ou seja, antes de tudo é necessário já ter pronto o estudo em questão. A partir daí será possível criar um plano com suas metas, estrutura e objetivos eficientes.      

Pronto! Agora você já conhece a importância de criar o estudo antes de abrir um negócio. Também já entendeu que ele é igualmente eficaz para criar produtos ou mudar o público-alvo. Então não deixe de realiza-lo, pois isso pode ser o diferencial para sua empresa ter sucesso financeiro.   

Ficou alguma dúvida ou observação sobre o estudo de viabilidade de uma empresa? Quer falar sobre sua experiência no assunto? Então, deixe um comentário no post para que possamos esclarecer suas questões